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Immobilienverwalter

Ein Immobilienverwalter ist, wie der Name schon verrät, für die Bewirtschaftung von Gebäuden im Auftrag des Eigentümers zuständig. Dabei können verschiedene Aufgaben auf ihn zukommen, diese hängen vom Auftraggeber, also dem Eigentümer, sowie von den Bedürfnissen der Mieter ab. Grob gesagt stellt er den Vermittler zwischen Vermieter und Mieter oder den Mietern untereinander dar. Eine wichtige Angelegenheit, die ein Immobilienverwalter übernehmen kann, ist die Vermietung des Gebäudes. Dabei kann es sich sowohl um gewerbliche Immobilien als auch um Wohnhäuser handeln. Steht freier Raum zur Verfügung wird vom Verwalter ein neuer Mieter gesucht und oftmals übernimmt er auch die Aufsetzung der Verträge. Damit ist er auch für die Aufhebung eines Vertrags zuständig, wenn ein Mieter ausziehen möchte.

Doch auch kleinere handwerkliche Arbeiten können durch den Immobilienverwalter verrichtet werden. Sollte es sich jedoch um größere Probleme handeln, kann er auch externe Dienstleister beauftragen, sich darum zu kümmern. Dafür sollte er auch regelmäßig die technischen Anlagen überprüfen und bei Auszügen das Einhalten der Instandhaltungspflichten kontrollieren. Im kaufmännischen Bereich gehört zu den Aufgaben des Verwalters unter anderem die Organisation der jährlichen Eigentümerversammlung, die Erstellung der Jahresabrechnung sowie eines Wirtschaftsplans und die allgemeine Betreuung der Eigentümer. In Sachen Heizung und Energie kommen Aufträge wie das Beschaffen der Energieausweise hinzu sowie das Erfassen des Wasser- und Stromverbrauchs. Wird ein Immobilienverwalter von einer Eigentümergemeinschaft angestellt, werden seine Aufgaben und Verantwortungsbereiche von den Eigentümern festgelegt. Das kann dann individuell von verwaltungstechnischen Bereichen bis hin zur Reinigung bestimmter Bereiche, wie den Fluren oder dem Keller reichen.

Kommt es zu Konflikten zwischen einzelnen Mietern einer Wohnanlage oder unter den Eigentümern, ist häufig auch der Verwalter zuständig, für Kommunikation zu sorgen und in extremen Fällen auch für die Korrespondenz mit den Anwälten.

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